Werkwijzer Verzuimbeleid

“Ben je okay? We missen je! “

Verzuimbeleid Diamant College

 September 2010

Onze missie

 Wij willen de talenten

van onze leerlingen

verregaand verrijken

Onze kernkwaliteiten (te gek)

Elkaar kennen, vertrouwen en samen bouwen

In onze school willen wij in een tijd van voortschrijdend individualisme en toenemende gevoelens van onveiligheid een leefgemeenschap zijn, waarin alle betrokkenen open staan voor elkaar en zorg hebben voor elkaar. Binnen de school willen wij al onze leerlingen een thuisgevoel bieden Dit gevoel is lang niet in alle thuissituaties van onze leerlingen aanwezig. In onze school willen we hen dit zoveel mogelijk laten ervaren. Dit doen wij tevens in de hoop dat de leerlingen het thuisgevoel later ook zelf kunnen doorgeven aan een nieuwe generatie. Het thuisgevoel uit zich voor onze leerlingen in het feit dat zij zich in de school in hoge mate veilig voelen, tot hun recht komen, weten dat zij welkom zijn, zich geaccepteerd en gewaardeerd voelen en zichzelf, de ander en de schoolomgeving met respect behandelen. Wie je ook bent en waar je wieg of die van je ouders ook heeft gestaan, in onze school is iedereen belangrijk.

Het elkaar leren kennen in een veilige omgeving is voor ons een noodzakelijke factor om tussen leerlingen onderling, tussen medewerkers onderling en tussen leerlingen en medewerkers een vertrouwensrelatie op te bouwen. Deze relatie is voor ons fundamenteel voor het vroegtijdig onderkennen en aanpakken van uiteenlopende psychosociale problemen, het erkennen en benutten van verschillen, het kunnen samenwerken en samenleven, meer actief en zelfstandig werken en het motiveren van de leerlingen. Daarom werkt het Diamant College aan het vergroten van contacttijd tussen docenten en hun leerlingen met als  voorbeeld  het concept  “Minder handen voor de klas’. Eerst moet er een stevige vertrouwensrelatie zijn voordat langdurige leer- en onderwijsprestaties op zowel cognitief, als sociaal-emotioneel terrein mogelijk worden. Zonder relatie geen prestatie!

Onderwijstijd en verzuim

Met het oog op de kwalificatie en socialisatie van de leerlingen is onderwijstijd een zeer belangrijke variabele. Meer tijd verhoogt hun kans op succes. Ook met het oog op de veiligheid van onze leerlingen wil de school zo snel mogelijk weten waar zij zich bevinden. De school streeft daarom naar zo min mogelijk lesuitval en zoveel mogelijk aanwezigheid van de leerlingen door het sterk terugdringen van het ongeoorloofd verzuim.

Deze werkwijzer geeft inzicht in de manier waarop we op het Diamant College omgaan met leerlingen die te laat in de les komen en /of langer ongeoorloofd afwezig zijn.

Werkwijze

Het ongeoorloofd verzuim terugdringen is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid. Preventief werkt iedereen (OP, OOP , directie) aan binden en boeien door aantrekkelijk onderwijs, een vertrouwensband met de leerlingen en met de ouders/verzorgers. 

-         Met de 2^e bel begint de eerste les en dienen de leerlingen binnen te zijn; 

-         De docent is ruim voor aanvang van de  1^e bel aanwezig in het  lokaal om de leerlingen welkom te heten en persoonlijke aandacht te geven;

-         Voor de onderbouw geldt: bij binnenkomst weten de leerlingen  wat ze moeten doen, de dagplanning  en/of een (vervolg)opdracht voor het uur staat op het bord, vóór de bel gaat is de opdracht voor ná de pauze bekend;

-         De docent noteert te laat komen/ absentie ieder lesuur in Magister (ISK ook in klassenboek);

-         Een leerling die - ongeacht het aantal minuten - te laat komt in een les, krijgt de code TL in magister. De docent vraagt de leerling de reden van zijn te laat komen en geeft in het kader van ‘Ben je okay? We missen je!’ te kennen blij te zijn dat hij er is;

-         Een leerling die te laat is, dient zich de volgende ochtend vroeg, uiterlijk om 8.00 uur, te melden of een half uur voor aanvang van zijn eerste les in dien hij later begint;

-         Een leerling die gedurende een hele les ongeoorloofd absent is geweest, haalt in eigen vrije tijd de gemiste onderwijstijd dubbel in. De mentor maakt met de leerling hierover een afspraak en regelt het inhalen in samenspraak met de teamleider; 

-         De administratie (Joke Kuiper) neemt bij niet aangekondigd verzuim in het 2^de lesuur (in ieder geval voor 12.00 uur) telefonisch contact op met leerling(en) en ouders en informeert, indien nodig geacht, de mentor en/of teamleider

-         De mentor neemt na 3 x te laat komen contact op met de ouders/verzorgers om hen op de hoogte te stellen en samen te kijken wat de leerling nodig heeft om op tijd te komen;

-         De mentor neemt bij ziekte contact op met de ouders om te vragen hoe het gaat en wanneer de leerling weer naar school kan komen;

-         De mentor voert een pedagogisch gesprek met de leerling en neemt telefonisch contact op met ouders met het oogmerk samen te werken aan het op tijd op school komen en het beperken van verzuim;

-         Bij herhaaldelijk te laat komen en/of verzuim voert de mentor een POP gesprek en maakt een verbeterplan samen met de leerling;

-         De mentor registreert  zijn acties en het resultaat ervan in het LVS logboek en houdt dit wekelijks bij in een overzicht;

-         De mentor maakt de absentie onderdeel van het rapportgesprek;

-         De verzuimcoördinator stelt iedere week een overzicht samen van het verzuim van leerlingen ten behoeve van de mentor en teamleider;

-         De teamleider bespreekt het verzuim en  door mentoren ondernomen acties iedere dinsdag in het teamoverleg;

-         De teamleiders bespreken het verzuim en acties wekelijks in het MT overleg;

-         De verzuimcoördinator informeert de mentoren en de teamleiders over te nemen acties m.b.t. de leerplichtambtenaar:

• de mentor stuurt na 6 x te laat komen een waarschuwingsbrief naar de ouders na telefonisch contact;
• de verzuimcoördinator informeert de mentor en zorgcoördinator na 9x te laat komen en meldt vervolgens de leerling aan bij de leerplicht die vervolgens actie onderneemt d.m.v. een waarschuwingsbrief, HALT of PV (al naar gelang eerdere meldingen over verzuimbij leerplicht;
• de verzuimcoördinator informeert de mentor en zorgcoördinator na 12 x te laat komen en meldt vervolgens de  leerling aan bij de leerplicht ; deze nodigt de leerling en ouders uit op het stadhuis: een HALT straf volgt (bij structureel verzuim en nalaten van inspanning om dit te wijzigen kan een proces verbaal volgen)
• de mentor informeert te allen tijde de teamleider (of andersom) over spijbelgedrag van een leerling: de mentor laat de leerling de verzuimde onderwijstijd dubbel inhalen en maakt hierover in samenspraak met de teamleider afspraken, informeert tevens de ouders en bespreekt wat er nodig is om spijbelen in de toekomst te voorkomen;
• De mentor houdt zelf goed in de gaten of de leerling 16 uur ongeoorloofd afwezig is geweest binnen een periode van 4 weken. Hij meldt dit aan de teamleider. De mentor houdt naast het weekoverzicht ook de “4 weken periode” in de gaten;
• Bij herhaaldelijk spijbelen (16 uur binnen een periode van 4 weken) meldt de verzuimcoördinator  de verzuimstaat van de leerling, met toelichting wat aan acties is ingezet door de school, bij leerplicht en de IB groep (tegenwoordig DUO genoemd). Leerplicht onderneemt actie en koppelt terug naar school wat er  gaat gebeuren;

-         De zorgcoördinatoren  bespreken herhaaldelijk verzuim in het ZAT en koppelen terug naar de teamleider/mentoren.

Resultaat 2011

Het ongeoorloofd verzuim van de leerlingen is aanmerkelijk teruggebracht:

ISK van gemiddeld 30%,  OB gemiddeld 38% , BB gemiddeld 60% ongeoorloofd verzuim bij de leerplicht gemeld, teruggebracht met 50% per afdeling:

ISK: max. 15% van het totaal aantal leerlingen dat vanwege ongeoorloofd verzuim bij de leerplicht is gemeld;

OB: max. 19% van het totaal aantal leerlingen dat vanwege ongeoorloofd verzuim bij de leerplicht is gemeld;

BB: max. 30% van het totaal aantal leerlingen dat vanwege ongeoorloofd verzuim bij de leerplicht is gemeld.

Meetinstrument

 Wekelijks overzicht van het verzuim voor de mentoren, teamleiders en directieleden. 

Resultaat van de meting

Nauwkeurig wekelijks inzicht in de kwantitatieve ontwikkeling van het verzuim van leerlingen. 

Bijlage 1

Taken OOP

Hieronder staan de belangrijkste taken die door het OOP worden gedaan binnen het verzuimbeleid.

 Bijlage 2:

Leerplichtprofessional op uw school de komende tijd

 Hoe gaat leerplicht te werk?
we geven voorlichting aan scholen, benaderen kinderen en ouders (huisbezoeken) en werken samen met de school, politie, etc. Leerplicht wil hiermee het verzuim terugdringen. Mocht een leerling na verschillende waarschuwingen en gesprekken toch blijven verzuimen, zal de leerling met ouders uitgenodigd worden bij de leerplicht en kunnen ze een proces verbaal verwachten. Hier kan een boete en een taakstraf uit voort komen.

Het 3-6-9-12 stappenplan dat binnen deze school gebruikt wordt om te laat / niet op school te komen te verminderen:
3: bij drie keer te laat / niet op school gekomen:
School neemt contact op met ouders door te bellen of een brief te sturen
6: De leerling is 6 keer te laat / niet op school gekomen:
School nodigt ouder(s) / verzorger(s) en leerling uit voor een gesprek op school.
7: De leerling is 7 keer te laat / niet op school gekomen:
Dan wordt de leerplichtambtenaar met preventieve taken ingeschakeld. De leerplichtambtenaar zal een preventief gesprek houden met de leerling op school of een huisbezoek afleggen.
9: de leerling is 9 keer te laat / niet op school gekomen:
Na 9 keer te laat komen / niet aanwezig op school zal de leerling gemeld worden bij Leerplicht regulier. Er zal dan een waarschuwingsgesprek gevoerd worden.
12: Leerling blijft te laat komen:
In een aantal gevallen wordt er, vanuit  Leerplicht regulier, doorverwezen naar de hulpverlening. In andere gevallen wordt er een proces verbaal opgemaakt. Proces verbaal houdt in dat er een geldboete komt en/of de leerling wordt verwezen naar Bureau Halt om een taakstraf uit te voeren.

Voor meer informatie, neem contact op met de afdeling leerplicht, tel.: 070–3535454
U kunt vragen naar Michelle Philipse (06-55736736) of Marnix van de Pol (06-46374082).
Dit zijn de leerplicht professionals die verbonden zijn aan deze school.
Michelle.philipse@denhaag.nl
Marnix.vandepol@denhaag.nl